Attaché-e patrimoine et ressources matérielles

L’attaché(e) est en charge : · D’assurer un appui stratégique au directeur adjoint autour de la coordination budgétaire et financière de la Direction du Patrimoine et des ressources matérielles - Du suivi financier des opérations de construction / aménagement en lien avec le schéma directeur immobilier - De la sécurisation des circuits achats, - Du renforcement du lien opérationnel entre les finances, les achats et le Trésor Public - D’assurer l’encadrement fonctionnel de la Direction en l’absence du directeur adjoint Activités principales : - Participer en appui au directeur adjoint de la direction du patrimoine et des ressources matérielles DPRM à la production des indicateurs (tableaux de bord, reporting), à l'élaboration du rapport d'activité de la DPRM et des instances de communication de la DPRM (bilan interne auprès des équipes, comités investissement…) - Participer à la planification et la programmation annuelle des achats stratégiques, à l’élaboration et suivi d’exécution du plan d’équipement et réaliser le suivi des amortissements comptables - Contribuer à la gestion du patrimoine (gestion des baux, logements de personnel, copropriété et participation aux AG) - Contribuer à la gestion des assurances en lien avec l’activité immobilière (RC Dommages aux biens, Dommages Ouvrages) - Être référent achats du GHT 44 au sein de la DPRM - En lien avec le responsable du service achats contribuer à la fiabilisation des engagements, à l’amélioration de la qualité comptable, au suivi des amortissements - Préparer les notes de cadrage et de synthèse financières - Être force de proposition dans l'optimisation des circuits internes - Contribuer à la modernisation des outils et à la professionnalisation des pratiques et la monter en compétences des équipes - Participation aux réunions des COPIL Achats du GHT 44 et des réunions Experts métiers - Référent informatique DPRM sur les logiciels de la GEF (Gestion économique et financière) - Assurer en suppléance l’encadrement du service Achats et une mission de régisseur de dépenses