FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

Assistant(e) de direction DIR012

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)

Localisation

5 PLACE JULES FERRY 69453 LYON CEDEX 06 (69)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 mars 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'un secrétariat de direction composé de deux assistantes, vous partagerez les responsabilités suivantes pour l'équipe de direction (5 directeurs régionaux, 2 membres du cabinet) : Gestion des agendas et organisation logistique : Piloter les agendas des directeurs : planifier réunions et rendez-vous (y compris avec la Préfecture, les administrations centrales ou les partenaires institutionnels), en anticipant les conflits et priorités. Réserver salles et équipements, diffuser les convocations et ordres du jour. Assembler et vérifier les dossiers de travail (notes, présentations). Gérer les déplacements des directeurs : réservations (transports, hébergements), itinéraires, notes de frais. Accueil et communication : Assurer un accueil physique et téléphonique irréprochable : filtrer les appels, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages avec diplomatie et réactivité. Gérer le courrier (entrant/sortant) : tri, enregistrement, suivi des délais et relances pour les courriers "signalés" (urgents ou sensibles). Dématérialisation et archivage conforme aux règles administratives. Appui opérationnel et gestion de projets transverses : Participer à l'organisation d'événements en collaboration avec le cabinet (invitations, réservation des salles, bus, supports de communication, accueil des participants). Travail d'équipe et amélioration continue : Se coordonner avec votre binôme pour assurer une couverture optimale du secrétariat (amplitudes horaires adaptées aux contraintes de chacun). Participer à la modernisation des processus : proposer des outils pour simplifier le classement, l'archivage ou la collaboration. Former ponctuellement des stagiaires ou nouveaux agents aux procédures du service. Un poste varié où aucune journée ne se ressemble : entre gestion du quotidien et implication dans des projets structurants pour la région ! Positionnement dans la structure: sous l'autorité hiérarchique de la directrice de cabinet qui animent les assistant(e)s de direction Relations internes et externes : DREAL : Chefs de services, chefs de pôles, assistantes de service Externe : préfectures, administrations centrales, directions départementales des territoires, grands partenaires de la DREAL...

Profil attendu

Compétences techniques indispensables Maîtrise avancée des outils bureautiques (LibreOffice) Connaissance des règles administratives : Procédures de classement, archivage et dématérialisation (expérience en milieu public appréciée). Expérience confirmée sur un poste d'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement complexe (multi-interlocuteurs, enjeux stratégiques). Qualités humaines et relationnelles Discrétion absolue : vous manipulerez des informations sensibles (dossiers politiques, données stratégiques). Rigueur et organisation : capacité à prioriser les tâches dans un contexte mouvant, avec un souci du détail (ex : relecture de courriers, vérification des plannings). Réactivité et adaptabilité : savoir gérer les imprévus (annulations de dernière minute, demandes urgentes) avec calme et efficacité. Esprit d'équipe : collaboration étroite avec votre binôme, le cabinet et les directeurs. Sens du relationnel : Diplomatie pour interagir avec des interlocuteurs variés (élus, hauts fonctionnaires, citoyens). Courtoisie et écoute active, même sous pression. Autonomie et proactivité : anticiper les besoins, proposer des solutions sans attendre les consignes. Vous vous reconnaissez ? Votre expérience en assistance de direction, votre aisance relationnelle et votre appétence pour l'organisation feront de vous un atout pour notre équipe !

Conditions d'exercice

Numéro poste : E000030312 Cotation IFSE : SACDD/TSPDD (G2) Durée attendue sur le poste:3 ans Conditions particulières d'exercice Lieu de travail : Lyon 6ème (5 Place Jules Ferry) poste sédentaire (pas de déplacements à prévoir). Horaires : Temps plein avec amplitudes variables coordonnées avec votre binôme pour couvrir les besoins du service (ex : début tôt ou fin tard occasionnels). Équipements : Ordinateur portable et téléphone professionnel fournis. Bureau partagé avec votre collègue assistante. Environnement : Travail en étroite collaboration avec la directrice de cabinet (votre référente hiérarchique) et les 5 directeurs. Rythme soutenu mais cadre stimulant (équipe soudée, missions variées). Rémunération : Poste classé en catégorie B (grade B/B+) avec possibilité de Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) selon profil. Pour les contractuels : rémunération selon grille de la fonction publique (expérience prise en compte). Avantages Télétravail occasionnel possible (selon accord de service). Accès aux restaurants administratifs et titre de transport en commun pris en charge à 75%.

Pièces à fournir

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

DAVAL Camille (Directrice de cabinet) 04 26 28 64 17 [email protected] Tout entretien se fait auprès des personnes désignées ci-dessus, avant dépôt de candidature. Information complémentaire : Les documents pour candidater doivent être demandés via la messagerie dédiée : [email protected] Pièces à fournir : 1) Formulaire de mobilité pour les agents fonctionnaires du MTECT et d'autres Ministères, 2) CV et lettre de motivation. Candidature contractuelle examinée si aucune candidature fonctionnaire ne peut aboutir. En l'absence de ces documents la candidature ne sera pas prise en compte.

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction à la DREAL exerce une fonction charnière au cœur de l'administration régionale environnement, logement et aménagement. Véritable prolongement du management régional, il assure la fluidité opérationnelle d'une équipe de direction composée de cinq directeurs et deux membres du cabinet. Le quotidien combine gestion d'agendas complexes (réunions institutionnelles, contacts préfectoraux, partenariats externes), organisation logistique des déplacements, pilotage du courrier administratif et accueil physique ou téléphonique de nombreux interlocuteurs.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État : une flexibilité d'accès à noter. Cette position offre une visibilité directe sur les processus décisionnels régionaux et une opportunité d'évoluer vers des postes administratifs plus spécialisés au sein de la DREAL ou d'autres services centraux, notamment après une consolidation de l'expérience dans ce double rôle.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience publique antérieure** : si vous avez exercé en administration, mettez l'accent sur votre familiarité avec les procédures de classement, dématérialisation et délais administratifs, car l'annonce souligne cette attente.

**Démontrer la gestion de situations complexes** : décrivez des contextes où vous avez coordonné plusieurs agendas, géré des interlocuteurs institutionnels ou réglé des conflits d'emploi du temps — exactement ce que demande la DREAL.

**Détailler la maîtrise de LibreOffice** : précisez votre niveau sur chaque module (Calc, Writer) et exposez les applications concrètes (tableaux de suivi, documents de présentation) pour pallier la migration courante de Microsoft Office.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2210439Fonction publique d'État