Assistante de direction des Services Techniques (suite à un départ en retraite)

Les « savoirs » : -Fonctionnement des services territoriaux, -Règles de l’expression orale et écrite / techniques de secrétariat / règles d’orthographe et de grammaire et principes rédactionnels du compte rendu et des outils de planification et de suivi, -Standard téléphonique, -Utilisation des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) l’utilisation d’un logiciel de compta serait un plus, -La connaissance des démarches en matière d’autorisation de voirie, d’ERP serait un plus. Les « savoir-faire » : - Accueillir le public avec amabilité et courtoisie, - S’exprimer clairement, être à l’écoute et reformuler les demandes, - Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils, - Recevoir, filtrer et orienter les appels / gérer les demandes et identifier le degré d’urgence, - Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d’Internet, - Adaptabilité aux différents types de situations, Les « savoir-être » : - Discrétion, ponctualité, autonomie, disponibilité et bonne présentation, - Grande disponibilité vis-à-vis des usagers, - Respect de la règlementation et de la confidentialité, - Sens de l’organisation et réactivité en fonction des pics d’affluence, - Rigueur et bonne organisation, - Savoir communiquer en interne et avec les autres services, élus et public.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

« rejoignez la ville de Charnay : une collectivité engagée » Les avantages: - tickets restaurant - protection sociale complémentaire : participation mutuelle et garantie maintien de salaire - 13e mois calculé sur le traitement de base - Action sociale : une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) qui participe aux loisirs, vacances, qui propose des sorties culturelles et sportives, chèques vacances, chèque culture... - forfait mobilité durable Temps de travail hebdomadaire : 35h hebdomadaires Lieu de travail : Services Techniques – 630 chemin des Luminaires Rémunération : statutaire Poste à pourvoir le 15 septembre 2026 Merci d’adresser vos candidatures à l'attention de Madame le Maire (lettre de motivation et CV) et les envoyer à l'adresse suivante : Mairie de Charnay-lès-Mâcon – Mairie – impasse Champgrenon – 71 850 Charnay-lès-Mâcon Cedex ou par mail: [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.