FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

Secrétaire du chef d'unité départementale UDA801

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)

Localisation

23 RUE BOURGMAYER 01012 BOURG EN BRESSE CEDEX (01)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 mars 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Il/elle assure le suivi de certaines activités RH : gestion congés et temps de travail, gestion frais de déplacements, correspondant formation, correspondant restauration et hygiène et sécurité, arrivée-départ des agents. Il/elle assure le suivi, pour le compte de l'UD, des sollicitations reçues par le service, notamment dans le cadre des procédures d'urbanisme. La/le secrétaire est sous l'autorité hiérarchique directe du chef d'UD et apporte son appui administratif à l'ensemble des activités techniques du service. Le secrétariat de l'UD est assuré par 2 assistant(e)s (1 agent de cat. B et 1 agent de cat. C) qui travaillent en binôme.

Profil attendu

Postes B / B+ Connaissances : - logiciels et outils bureautiques - applications métiers - capacités rédactionnelles Qualités requises : - qualités relationnelles - travail en équipe (notamment avec l4autre assistante du service) - expression écrite et orale - communiquer avec courtoisie et diplomatie.

Conditions d'exercice

Numero poste: 16346C0651 Cotation IFSE : SACDD / TSPDD (G3) Durée attendue sur le poste : 3 ans Le poste est situé à Bourg en Bresse, au sein de l'unité départementale de l'Ain qui compte 18 agents. Vous disposerez d'un bureau partagé, d'un ordinateur portable et d'un téléphone portable. Vous pourrez effectuer du télétravail. Il est nécessaire d'être titulaire du permis de conduire de catégorie B. Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B. Les atouts de l'unité départementale de l'Ain de la DREAL à Bourg en Bresse : - Accessibilité : parking sécurisé et proche de la gare SNCF. - Restauration : restauration administrative à proximité immédiate Autres avantages : Participation aux frais de transport et subvention de restauration Horaires de travail : possibilité de choisir entre 3 cycles hebdomadaires à horaires variables sur 5 jours sur la base de 36 h (27CA +6RTT), 37h (27CA+12RTT) ou 38h30 (27CA+20RTT) Plages fixes : 9h30-11h ; 14h-16h (15h30 le vendredi)

Pièces à fournir

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

RICHARD Olivier (Chef d'unité départementale) 06 07 22 02 18 [email protected] Tout entretien se fait auprès des personnes désignées ci-dessus, avant dépôt de candidature. Information complémentaire : Les documents pour candidater doivent être demandés via la messagerie dédiée : [email protected] Pièces à fournir : 1) Formulaire de candidature pour les agents fonctionnaires du MTE et d'autres Ministères, 2) CV et lettre de motivation. Candidature contractuelle examinée si aucune candidature fonctionnaire ne peut aboutir. En l'absence de ces documents la candidature ne sera pas prise en compte.

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein d'une direction régionale en charge d'enjeux environnementaux et d'aménagement du territoire, ce secrétaire exerce un rôle pivot entre l'administration interne et l'activité opérationnelle. Il gère les aspects administratifs et humains critiques du fonctionnement de l'unité : congés, frais de mission, formation, procédures RH. Parallèlement, il traite les demandes externes liées aux procédures d'urbanisme, en interfaçant avec le public et les collectivités. Ce double casquette demande de passer aisément du traitement administratif à la communication bienveillante.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B de la fonction publique d'État accueille candidats titulaires et contractuels, ouvrant une voie rapide d'intégration. L'équipe fonctionne en binôme de deux agents (B et C), favorisant l'apprentissage et les perspectives de stabilité. L'évolution naturelle passe par des responsabilités élargies au sein des structures environnementales ou un approfondissement dans des domaines support (RH, gestion administrative).

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils bureautiques courants et votre expérience d'applications métier.** La DREAL utilise des systèmes spécifiques ; une sensibilité aux chaînes informatiques administratives sera un atout prouvé.

**Montrez des exemples concrets de diplomatie écrite et orale**, notamment dans la gestion de demandes ou la clarification de procédures complexes. Les procédures d'urbanisme impliquent des interlocuteurs divers : citoyens, élus, services.

**Valorisez toute expérience de travail en binôme ou d'autonomie relative.** Être assistante dans une structure implique confiance mutuelle et capacité à s'auto-organiser ; détaillez comment vous avez structuré des workflows administratifs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2210254Fonction publique d'État