Assistante de direction Affaires Economiques (h/f) - Colombes

Mettre en œuvre, en lien avec sa hiérarchie, les actions en faveur de l’installation, du développement des acteurs économiques et de l’animation de l’écosystème local. - Accueil physique, téléphonique des correspondants du directeur • Mettre à jour la base de données contacts • S’assurer de leur invitation et présence sur les événements de façon ciblée et suivre leur inscription éventuelle - Gestion de l’agenda de la directrice : prise de rendez-vous, montage de réunion…. - Suivi administratif - rédaction, mise en page, diffusion des courriers, notes, comptes-rendus, rapports, Powerpoint - Suivi des échéances de la vie de la direction (congés, recrutement...) - Saisie des décisions et délibérations sur le logiciel AirDelib - Suivi de l’information relative aux événements, s’assurer de la mise à jour de divers éléments, comme le calendrier général, être le relai auprès des services de la communication. - Régisseur suppléant, remplacer le régisseur titulaire lors de ses absences. ACTIVITÉS SECONDAIRES • Organisation des événements du Club Colombes Expansion • Remplacement des assistantes de la direction pendant les congés : accueil du public, gestion des autorisation de débits de boisson , des ventes au déballages, des autorisations d’ouverture tardives ou des demandes de places aux marchés ... • Participation aux manifestations organisées par la direction • Participation projets transversaux de la direction