ASSISTANT COORDINATEUR EN RECRUTEMENT 2/21

L’assistant coordonnateur participe à la constitution de viviers. Il a un rôle d’appui et de conseil aux différents établissements du service en liaison avec les bureaux de gestion. Il répond aux diverses sollicitations liées au poste. Il peut également être amené à se déplacer afin de participer à des actions de recrutement. Il supplée le chef de section. Il gère la boite fonctionnelle de recrutement conformément aux règles établies. Il est tout particulièrement en charge de la constitution et de l’instruction des dossiers de candidatures. À ce titre, il réalise des demandes d’enquête sophia (FICE) et d’extrait de casier judiciaire (Bulletin n°2). En outre, il a à sa charge la saisie des dossiers dans le SIRH et l’incrémentation des pièces justificatives des dossiers d’engagement dans le logiciel métier SOURCE DEMAT. Agent du contrôle interne, il respecte les procédures en vigueur et satisfait aux obligations de formalisation et de traçabilité. À cet effet, il participe à la vérification des dossiers, contrôle et actualise les tableaux de suivi RH ainsi que les documents administratifs. Il contribue également à l’amélioration des outils, à la veille juridique et à la formation des nouveaux arrivants et met en place les outils appropriés. Il archive les dossiers de la communauté de travail (CT) et Outlook sur disque dur, conformément aux directives données.