AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME

- Exécution du courrier administratif et suivi du courrier départ et arrivée / gérer les communications téléphoniques et les rendez-vous conformément à l’emploi du temps (logiciel Canditerre) - Constitution et suivi des dossiers de candidature en liaison avec les conseillers en recrutement et le chef de centre - Établissement des contrats d’engagement, convocations aux tests, demandes de E-billet via la plateforme Tacite… - Suivi des commandes et de la gestion des fournitures de bureau - Assurer la gestion de la campagne scolaire ainsi que son suivi - Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et les diffusions prévus - Établir les demandes d’extrait de casier judiciaire ainsi que les demandes d’habilitation cryptées auprès de la DPSD avec le logiciel SOPHIA - Établir les demandes de prestation avec l’application SILLAGE - Faire les demandes d’OM sur le logiciel FD@LIGNE - Utilisation de l’outil spécifique au recrutement SIREC et CANDITERRE - Assurer l’accueil des visiteurs lors de l’absence de l’agent d’appui au recrutement - Participer ponctuellement à des réunions organisées par le Groupement de soutien de la Base de défense. (GSBdD) - Suivi des archives. - Travailler en liaison avec différentes entités CSN, DMD, ETABLISSEMENTS SCOLAIRES… - Etre en lien avec le bureau RH du GRS-SO pour le suivi SPA, permissions et convocation de la réserve