SECRETAIRE DE GESTION ADMINSTRATIVE

Assurer la gestion des temps au profit des élèves dans Concerto. Veiller à la transmission des dossiers médicaux à l’antenne médicale. Gérer les actions de formation et appuyer les élèves à former dans leurs démarches administratives. Assurer les transmissions d’informations nécessaires aux GSBdD et à la DRHAT. Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs des élèves sous-officiers et officiers (DIU et Concerto). Vérifier les contrats et s’assurer de leur mise en conformité si nécessaire. Assurer le traitement administratif des réorientation des élèves après échec (conseil d’instruction). Gérer les FIAP pur toutes les actions de formation réalisées par la base école, de la rédaction de tous les documents administratifs nécessaires au suivi et à la clôture d’une session. Entretenir les relations nécessaires avec les autres services en charge de la gestion des stagiaires (CRH, antenne DAP,…). Suppléer le chef de bureau : établissement et vérifications des courriers, notes et statistiques nécessaires à la gestion des actions de formation ; en mesure d’être référent SAGAIE2 ;gestion des procès-verbaux de conseils d’instruction