857 - Assistante administrative TRA SUD - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES

Le titulaire du poste aura pour mission la tenue de la comptabilité et du secrétariat du TRA Comptabilité/gestion - participer à l'élaboration du budget pour les crédits d'entretien - rédiger les bons de commande et les ordres de service - préparer des pièces comptables, - suivre et gérer des marchés, - engager et liquider des pièces comptables dans IGDA, - suivre les tableaux de bord des crédits et des travaux, - élaborer des notes pour l'ouverture et la mutation de crédits, - tenir à jour les inventaires, - tenir un registre des ordres de service Secrétariat - gérer les feuilles de travail et tenir les tableaux de bord, - assurer l'accueil téléphonique et physique au TRA, - enregistrer et frapper des courriers et documents de toute nature, - envoyer et réceptionner des fax et mails, - élaborer des ordres de mission de toute nature Centralisation des commandes et gestion des stocks - évaluer les besoins, établir des commandes, - gérer et suivre les différentes réclamations, - suivre et réceptionner des livraisons (fuel, timbres, fournitures de bureau, produits entretien) Relation financières avec la DRI et autre directions - faire les relances pour M. A .D. dans IGDA, - apporter son aide à l'utilisation des différents outils informatiques Divers - gérer et suivre les dégâts occasionnés sur le domaine routier départemental, - archiver des dossiers de toute nature, - gérer les réclamations diverses et indemnitaires des agents, - gérer les états de frais de déplacement