SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU CANTAL

Activités principales : - Réceptionner, trier, enregistrer, classer, diffuser le courrier - Assurer les travaux de dactylographie et de reprographie - Tenir à jour l’emploi du temps du DMD - Utiliser tous les systèmes de messagerie en place à la délégation militaire (MUSE, NEMO, INTRADEF, INTERNET, CONCERTO, ORCHESTRA et SILLAGE) - Renseigner et orienter les diverses demandes adressées à la DMD - Filtrer les communications, recevoir les visiteurs à la DMD et les orienter - Gérer, assurer le suivi des activités planifiées des réservistes (ESR) et tenir à jour leurs dossiers ; utiliser les SIRH ORCHESTRA et CONCERTO. - Suivre les engagements ou consommations des différents budgets de la DMD et transmettre mensuellement les comptes-rendus à l’EMZD de Lyon Activités annexes : - Conduire les véhicules militaires de la gamme commerciale - Etablir les ordres de mission dans le logiciel FD@ligne - Mettre à jour les listes de l’ensemble des correspondants de la DMD - Suivre la consommation des fournitures de bureau - Utiliser le logiciel ARTEMIS pour le suivi de l’utilisation des véhicules - Utiliser le logiciel SILLAGE pour la réalisation des demandes de soutien - Suivre l’exécution des achats rattachés à un marché (CSF).