Admissions / facturation

Définition : Accueillir et renseigner les résidents et les familles Traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Traiter les données nécessaires à l'identification et la facturation de l'activité. Accueil -Admissions : Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Réception, traitement et envoi des courriers Accueil, renseignements administratifs et accompagnement des usagers Gestion des dossiers d'admission (papier, via trajectoire) de la réception à l'étude et aux suites à donner après examen en commission d'admission Gestion administrative des entrées/sorties des résidents Enregistrement des mouvements dans les logiciels, attestations auprès des organismes, rédaction et envoi de différents documents/courriers y afférents. Facturation : Facturation des frais de séjour (hébergement, dépendance), des aides sociales (en lien avec les services du Département), des frais annexes (téléphone, repas, linge, etc.) Mandatement et suivi des factures fournisseurs/prestataires (fonctionnement et investissement) Mandatement des échéances de prêts Emission des titres : dotation forfait soin, dotation forfait dépendance, loyer, etc. Gestion des fournitures administratives : suivi des stocks, demandes de devis, préparation des commandes, réception Autres Activités : Tâches administratives diverses : traitement des courriers, dossiers, documents, organisation des réunions dans ses domaines de compétences (CVS) Contribution à l'élaboration, au suivi et à la clôture budgétaire (EPRD-ERRD) Participation à la production d'informations, de documents, d'indicateurs dans ses domaines de compétences pour répondre aux enquêtes diverses / d'encadrement (ANAP)