COUR D'APPEL DE BOURGES - DIRECTEUR DE GREFFE

Préparation, exécution et suivi budgétaire du budget de fonctionnement de la juridiction et du Budget d’Intérêt Commun du site de Bourges - recenser les besoins, les chiffres et demander des devis - établir les prévisions et les demandes budgétaires - établir les budgets prévisionnels - suivre l’exécution, y compris saisines informatiques sur Chorus - rendre compte de l’exécution lors des assemblées générales - établir le bilan annuel de gestion Analyse des données statistiques - recueillir l’ensemble des données - établir une analyse des résultats annuels - élaborer et tenir des tableaux de bord Suivi de l’exécution des contrats relevant du budget de fonctionnement de la juridiction et du Budget d’Intérêt Commun du site de Bourges - s’assurer du suivi contractuel et de la bonne exécution des prestations - établir un échéancier de l’ensemble des contrats 2-Ressources Humaines / Formation Gestion des effectifs / gestion des compétences - évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs - anticiper les mouvements prévisibles - analyser les causes de l’absentéisme - mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services - établir des fiches de poste de chaque agent Gestion du personnel / gestion du temps de travail - constituer et mettre à jour les dossiers administratifs - assurer la gestion quotidienne des personnels (divers congés et autorisations d’absence, demandes de stages, toutes informations ou documents se rapportant à la situation administrative, - établissement et/ou propositions d’évaluation professionnelle ...) - élaborer les tableaux de permanence et de congés - gérer les heures supplémentaires - gérer les comptes épargne-temps - gestion de la formation : recenser les besoins, hiérarchiser les demandes Evaluation des personnels / gestion de la formation - conduire les entretiens professionnels - évaluer les personnels - recenser les besoins de formation, prioriser les demandes - organiser et suivre les stages interne et externe 3-Logistique/Fonctionnement Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements - Identifier les besoins et participer l’établissement des demandes budgétaires - gérer et suivre le dossier relatif à la commission communale de sécurité Prévention et suivi de l’hygiène et la sécurité - sensibiliser les personnels aux règles d’hygiène et de sécurité - proposer les mesures nécessaires en la matière - établir et contrôler la mise jour du document unique (DUERP) Gestion des archives - établir un plan de classement - prendre attache avec le service des Archives Départementales - vérifier que les services procèdent à leur archivage correctement et régulièrement - procéder au tri des dossiers suivant les instructions de la circulaire - effectuer annuellement les éliminations et les versements utiles