TJ NEVERS - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES CHEF DE SERVICE

1- Activité principale : 1-1 Direction / Administration / Gestion 1-1-1Organisation et coordination des services - Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme - Contrôler les activités déléguées - Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail - Gérer les conflits et arbitrer 1-1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services - Suivi statistique de l’activité du site Annexe du tribunal judiciaire : extraction des données, analyse, transmission - Fixer des objectifs et en évaluer les résultats - Expertiser et établir des états des lieux - Définir des actions correctives 1-1-3 Budget - Collecter les besoins nécessaires au fonctionnement du site Annexe du tribunal judiciaire - Assurer le suivi du bâtiment en lien avec le Directeur de greffe 1-2 Ressources humaines / Formation - Compléter le tableau de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires - Conduire les entretiens d’évaluation des agents affectés au greffe sur le site Annexe de la juridiction - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels 1-3- Logistique / Fonctionnement - Signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté en formalisant une fiche incident - Gestion de la sécurité informatique - Gestion et conservation des minutes et des archives, notamment assurer le traitement du tri des archives (gérer le tri, établissement des procès-verbaux de versement, de destruction, suivi des opérations). 2 - Activités spécifiques : 2-1 Procédures de nationalité - certificats de nationalité française : vérifier les pièces fournies, faire des recherches le cas échéant, établir ou contrôler les projets de décisions, signer les certificats de nationalité française, notifier les refus de délivrance - déclarations de nationalité : vérifier les pièces fournies, faire des recherches auprès d’autres administrations le cas échéant, réception de la souscription des déclarations, notifier les refus d’enregistrement 2-2 Délivrance des procurations de vote 2-3 Vérification des dépens 2-4 Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés 2-5 Gestion administrative du CPH (participation aux assemblées générales, bureaux administratifs, établissement des procès-verbaux) et enregistrement des vacations des conseillers prud’hommes Encadrement d'agents de catégorie B et C Votre hiérarchie : Directeur de greffe du Tribunal Judiciaire Vos interlocuteurs métiers : • Les chefs de juridiction du tribunal judiciaire • Le service administratif régional • Les magistrats du siège • Les Président et Vice-Président du CPH • Les conseillers prud’hommes • Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice • Les auxiliaires de justice • Les services de l’État et des collectivités territoriales • Les mandataires judiciaires à la protection des majeurs • Les usagers du service public