Directeur des services de greffe judiciaires placé- SAR COLMAR

7) Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national 8) Préparation, exécution et suivi budgétaire Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction Ø Exécuter la dépense en en assurer le suivi 9) Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats 10) Rédaction de rapports, notes et courriers divers 11) Elaboration et tenue de tableaux de bord 12) Analyse des données statistiques de la juridiction 13) Contrôle de la régie 14) Gestion et suivi des frais de justice II – Ressources humaines/formation 1) Gestion du temps de travail Ø Etablir et mettre en œuvre la charte des temps (après validation par le CTPR) Ø Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires Ø Vérifier la comptabilité du temps partiel avec la continuité du service public Ø Gérer les heures supplémentaires Ø Gérer les comptes-épargne temps 2) Gestion des effectifs Ø Evaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels Ø Analyser les causes de l’absentéisme 3) Gestion du recrutement des contractuels Ø Instruire les candidatures Ø Conduire les entretiens 4) Gestion des compétences Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Ø Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents 5) Gestion du personnel Ø Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction Ø Constituer les dossiers d’accidents de service Ø Constituer les dossiers disciplinaires Ø Saisir le médecin de prévention et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme 6) Evaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Evaluer les personnels 7) Gestion de la formation Ø Recenser les besoins en formation Ø Prioriser les demandes Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3) Ø Gérer le droit individuel à la formation Ø Organiser et suivre les stages internes et externes 8) Action sociale Ø Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l’assistance sociale) Ø Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux 9) Accueil, gestion et évaluation des stagiaires