Secrétaire gestionnaire (siège) -

Mission principale : Participer à l'organisation des opérations d'évaluation, de recrutement des chercheurs et des formations de recherche. Activités principales: • En collaboration avec les chargés de mission, préparer les travaux des instances scientifiques • Accueillir les membres des commissions lors des réunions, y compris lors des visioconférences (Microsoft Teams) • Répondre aux demandes des membres des commissions • Préparer les documents des réunions (Microsoft Word et Excel ; logiciel interne EVA) • Assister le/la chargé.e de mission dans le suivi des réunions, la prise de notes et la préparation de bilans • Renseigner des bases de données informatiques (logiciel interne EVA et Microsoft Excel) • Assurer la diffusion et l’archivage de documents • Participer à la démarche qualité du département Spécificité(s) et environnement du poste • Nécessité d’aménager ses horaires en fonction du calendrier et de la charge de travail