ARCHIVISTE - Mairie de GRAULHET

SITUATION DANS L’ORGANIGRAMME Pôle : Pôle Direction Générale Responsable hiérarchique : Chef de Service RELATIONS DU POSTE Interne : Direction Générale, Cabinet du Maire, Service Communication, Agents (ensemble des services), Elus Externe : Archives Départementales, Communes, Communauté d’Agglomération et autres collectivités locales, services de l’Etat, Public … TEMPS DE TRAVAIL : 100 % ACTIVITE PRINCIPALE : ARCHIVISTE Collecte des archives : - Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques - Organiser les relations avec les services versants - Elaborer les tableaux de gestion - Réaliser les opérations de tri, d’élimination, de versement et de récolement réglementaires des fonds et des bilans - Collecter les fonds d’archives d’origine publique - Assurer la sécurité juridique des fonds collectés Traitement et classement : - Elaborer les outils de recherche et de contrôle en lien avec les objectifs de collecte - Elaborer et appliquer un plan de classement - répertoire - Rédiger une description normalisée des archives de la collectivité - Réaliser et contrôler l’indexation Conservation des fonds : - Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative - Assurer le suivi des prêts au sein des services de la collectivité - Contrôler l’état de santé sanitaire du local d’archives et en assurer son suivi Communication et valorisation des archives : - Organiser l’accueil du public et guider les lecteurs dans leurs recherches - Répondre aux besoins de consultation des services versants - Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité - Mettre en œuvre l’offre pédagogique et culturelle - Participer à la communication et à l’information via le site internet de la collectivité, en collaboration avec le service communication