FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Chargé de scolarité (h/f) - Pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt
Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux
Localisation
Paris (75)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
20 mars 2026
Date limite
19 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Missions réalisées sous l’autorité du.de la secrétaire général.e et en liaison étroite avec les trois départements pédagogiques (musique, théâtre, danse) et l'ensemble de l'équipe.
Missions
• Organisation et gestion des concours d’entrée, des inscriptions et des récitals (PV jurys, appels jurys, transmission des infos aux RH, réservation des salles)
• Suivi du cursus et de l’évaluation des étudiants (y compris les étudiants ERASMUS) (notations : établissement des relevés de notes et transmission aux universités, conventions de stage, diplomation) et de leur emploi du temps
• Administration du logiciel de scolarité et développement des outils de gestion de la scolarité
• Contribution au processus d’(auto-)évaluation de l’établissement : produire des données statistiques régulières (usage interne et enquêtes ministérielles, accréditation…)
• Organisation et suivi du Conseil pédagogique et des suites à donner, rédaction du CR du CP
• Mise à jour du RGE et des maquettes, veille au respect de sa bonne application ainsi que du règlement intérieur
• Saisie des validations des sessions d’orchestre et préparation des récapitulatifs de sessions par étudiant, gestion des absences aux sessions
• Renseignement et mise à jour des formations du PSPBB sur la plateforme Parcoursup
Profil attendu
Aptitudes et compétences personnelles
• Aptitudes et compétences techniques
- bonnes connaissances du fonctionnement du système universitaire et de l’enseignement supérieur
- bonnes connaissances du public étudiant
• Aptitudes et compétences sociales
- excellent relationnel, sens du contact
- Capacités d’écoute
- volonté de travailler en équipe
• Aptitudes et compétences organisationnelles
- autonomie, dynamisme, réactivité
- sens de l’organisation et de l’initiative
- rigueur et méthode
- capacité à hiérarchiser les priorités
• Aptitudes et compétences informatiques
- maîtrise Word / Excel / Internet
- maîtrise de l’utilisation de bases de données et/ou de logiciels de scolarité
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
18 rue Janssen
75019 PARIS
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Réf. O075260320000771Fonction publique territoriale