H/F Gestionnaire administratif pour la formation continue et l'apprentissage

Ce poste est placé sous l’autorité de la responsable administrative et financière du CFA. Le gestionnaire administratif accompagne la mise en œuvre des formations par apprentissage dans l’ensemble des programmes ainsi que de la gestion des contrats de professionnalisation. Pour ce faire, sa mission est de travailler en étroite synergie avec la DFP, l’équipe administrative du CFA, la DFCA, les programmes, le BAIP et l’équipe administrative du site de Nogent de l’UTT. Activités principales : Missions organisationnelles et de coordination de l’apprentissage : · Élaborer chaque année le calendrier des échéances liées à l’apprentissage, le mettre en forme selon l’identité visuelle réglementaire et le diffuser aux services internes concernés. · Récolter, centraliser et mettre en forme les données nécessaires aux formations. · Contrôler la conformité réglementaire des calendriers des formations en apprentissage. · Participer à l’élaboration et à l’actualisation annuelle des matrices de livret d’apprentissage en lien avec les services concernés (DFCA, DFP). · Intégrer et mettre à jour ces livrables dans les outils de gestion et de suivi. · Recueillir les dates des conseils de perfectionnement des formations en apprentissage et centraliser les comptes rendus et supports pour transmission à l’équipe pilotage du conseil de perfectionnement du CFA. Suivi administratif et outils de pilotage de l’apprentissage : · Alimenter les tableaux de bord de suivi des candidats admis en FISEA et en Master en recherche de contractualisation. · Centraliser et enregistrer les coordonnées des tuteurs académiques et professionnels des formations en apprentissage . · Participer au paramétrage et au suivi des livrets d’apprentissage sur les outils numériques. · Assurer un suivi administratif des livrets d’apprentissage Appui opérationnel aux activités du CFA et des formations : · Accompagner les équipes du CFA dans la production de supports à destination des tuteurs (guides, formations, réunions d’information). · Apporter un soutien aux équipes DFCA pour l’organisation logistique des soutenances. · Participer à l’organisation des journées de rentrée des formations en apprentissage. · Contribuer à la gestion et à l’envoi des enquêtes de satisfaction. Communication, participation aux travaux et reporting : · Participer aux réunions de travail relatives à l’apprentissage et en rédiger les comptes rendus. · Contribuer à la communication permanente auprès de la communauté des apprentis et être force de proposition sur ces actions. · Assurer un reporting régulier de son activité auprès de la hiérarchie.