FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Assistant de Direction (h/f) - Commune de Saint Vallier-de-Thiey
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Saint-Vallier-de-Thiey (06)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
23 mars 2026
Date limite
20 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
1/Organisation du planning de la Directrice Générale des Services ;
2/ Accompagnement administratif de la Direction ;
3/ Enregistrement du courrier ;
4/ Planning des élus.
- Organiser les rendez-vous, réunions de la DGS ;
- Assurer et préparer les rendez-vous (documents, informations nécessaires) ;
- Organiser le classement et l’organisation des dossiers ;
- Organiser des réunions (mise en place de la salle…) ;
- Rappeler les informations importantes et suivre les messages ;
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les courriers informatiques ;
- Mission générales de secrétariat pour le Cabinet et CCAS ;
- Assurer l’enregistrement du courrier arrivé ;
- Organiser les rendez-vous, réunions des élus.
Profil attendu
- Maîtrise de l’organisation et gestion du temps de travail ;
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité ;
- Gestion des priorités et des urgences ;
- Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook/365) ;
- Connaissance des règles de planification et de suivi ;
- Connaissance des qualités rédactionnelles du compte-rendu ;
- Adaptation du rythme de travail selon les exigences du travail demandé ;
- Travailler en coordination avec les autres postes ;
- Ponctualité ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Respect des consignes et des procédures ;
- Autonomie et initiative ;
- Capacité d’organisation à gérer plusieurs dossiers ;
- Motivation et dynamisme ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Adaptabilité au changements ;
- Secret et discrétion professionnels.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 place de l'Apié
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. O006260323000900Fonction publique territoriale