AA SPIP 04/05 - antenne Gap
SPIP 04/05 - antenne Gap 7 rue du Dr Ayasse 05000 GAP (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Localisation
SPIP04/05 - antenne Gap (05) (05)
Temps de travail
Complet
Contrat
— 4 mois
Statut du poste
Vacant
Publication
23 mars 2026
Date limite
22 avril 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous l’autorité de la Cheffe d’antenne, l’adjoint administratif (en binôme) est chargé :
- de l’accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,
- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,
- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG …),
- de la création des dossiers papiers sur saisines du SAP et APPI
- de la gestion quotidienne du tableau d’affectation des dossiers aux CPIP en lien avec la cheffe de service
- de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc…),
- du classement et de l’archivage en fin de mesure des dossiers papier,
- de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales et la Maison d’arrêt
Profil attendu
Compétences requises
- grande aisance avec les outils bureautiques et informatiques,
- maîtrise des progiciels (APPI & GENESIS)
- capacité à assimiler rapidement de nouvelles procédures,
- rigueur dans l’organisation du travail,
- qualités relationnelles,
- capacité à s’intégrer dans une équipe,
- capacité à faire face aux urgences et aux pics d’activité imprévus,
- discrétion et sens du service public.
Métier de référence
Secrétaire
Réf. 2026-2230838Fonction publique d'État