Gestionnaire administrative Recherche

Activités principales : Sous la responsabilité de la responsable du service gestion et ingénierie de la Recherche - Gestion administrative des doctorants (inscriptions, soutenances, …), collaboration avec la/le chargé(e) d’appui pour la Recherche (partage des informations et données correspondantes, relations avec les écoles doctorales) - Gestion des hébergements (ALJT) pour les doctorants et invités - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), et notamment la prise en charge administrative des nouveaux arrivants contractuels Recherche, - Secrétariat de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et de ses services, gestion des salles (réunions, convivialité) et moyens communs de la Recherche. - Elaboration de guides pratiques, fiches de référence pour l’ingénierie de la Recherche - Apporter un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités Recherche et de ses manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en collaboration avec les collègues du service. - Répondre aux demandes d'informations des usagers, personnels et extérieurs - Participer à la démarche qualité/DDRSE de l’établissement dans son périmètre d’activité - Participation au déploiement d’un outil pour la gestion des contrats de Recherche.