FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Chargé ou chargée d'accueil - COMMUNE DE SAINT-GERMAIN-DU-TEIL

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Saint-Germain-du-Teil (48)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Publication

24 mars 2026

Date limite

7 mai 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous serez chargé(e) d'accueillir, informer et orienter le public. Vous assurerez le suivi et l'exécution des tâches administratives dans divers domaines. Sous la responsabilité du maire et du responsable des services : - Missions principales Formalités administratives *Assurer l’accueil physique et téléphonique du public *Instruire et constituer les actes d’État Civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de prénoms...) *Assurer la tenue administrative des registres état civil *Gestion du cimetière (concessions, emplacements, procédure de reprise...) *Réaliser des travaux bureautiques *Inscriptions des nouveaux élèves *Recensement militaire *Étrangers : attestations d'accueil *Gestion du courrier entrant/sortant ÉLECTIONS *Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale *Mise à jour de la liste, découpage des bureaux de vote, préparation et organisation des divers scrutins politiques *Gérer les jurés d'assise RECENSEMENT *être coordonnateur communal *Savoir utiliser OMER et accompagner les agents recenseurs MISSIONS OCCASIONNELLES Remplacement à l'agence postale et office de tourisme

Profil attendu

*Savoir accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil *S'exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous *Maîtriser des techniques et outils de communication (informatique, internet...) *Connaître l'organisation et les activités des services *Maîtriser les procédures relatives aux formalités administratives *Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives *Maîtrise des outils informatiques, des logiciels Berger Levrault *Posséder une bonne pratique des logiciels de bureautique Word, Excel... *Expérience (souhaitée) en secrétariat de mairie *Connaissance de l'organisation administrative (Territoriale) *Sens du Service Public *Discrétion et rigueur *Sens du travail en équipe (relation avec service, élus...) *Organisation *Adaptation

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Une lettre de candidature et un CV doivent être adressé à Monsieur le Maire 8 Place de l'Ayral 48340 SAINT GERMAIN DU TEIL Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Réf. O048260323000412Fonction publique territoriale