Assistant de direction - Webmestre

Vos activités principales 1- Appui logistique et administratif auprès de l’équipe de direction Gestion des agendas et suivi de la messagerie institutionnelle sgc Réservations transport et hébergement,demandes de remboursements des frais liés à l’activité Appui administratif : dactylographie, constitution de dossiers de séance, mise à jour de tableau de bord, rédaction de compte rendu de réunion 2- Webmestre pour le SGCD Fonction de communication interne via l’intranet du SGCD et l’intranet départemental de l’État Mise en forme et production des outils de communication externes, sous forme d’une plaquette du SGCD et d’une gazette 3- Appui aux services Budget, gestion des frais de déplacements des directions départementales interministérielles (DDI), outil CHORUS-DT RH, participation à l’accompagnement des nouveaux arrivants :Suivi de la fiche arrivée-départ, coordination intraSGCD, information aux arrivants LogistiqueAide ponctuelle à la gestion du courrier et à l’accueil général 4- Ambassadeur sobriété énergétique Référent pour les questions liées aux économies d’énergie pour le département de l’Aveyron. Montée en puissance de cette fonction à venir GROUPE RIFSEEP : 1 Emploi-type : ADM005A Activités du service La direction du SGCD assure les missions de conseil, gestion et d’appui aux fonctions support des structures de l’administration territoriale de l’État Composition et effectifs du service Le service compte une directrice et une directrice adjointe Liaisons hiérarchiques Direction Liaisons fonctionnelles Agents et cadres du SCGD, agents des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures Tous chefs de service et agents des 3 structures