FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Secrétaire des Services Techniques - Commune de CONDOM

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Condom (32)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

24 mars 2026

Date limite

25 avril 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Accueillir, orienter et renseigner le public. Assurer la gestion des plannings ainsi que le suivi des tâches administratives. Représenter l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers. Accueil : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public - Mettre en relation et suivre la prise en charge des appels - Orienter vers le service ou l’interlocuteur compétent - Traiter les demandes de renseignements - Contrôler les dossiers ; informations, pièces justificatives … (contrôle de 1er niveau) Gestion des tâches administratives du service : - Réaliser les tâches administratives confiées par la direction - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou rapport - Gestion du courrier - Assurer la reproduction, classement et archivage de documents - Suivi des heures des agents et ventilation selon les travaux - Cogestion certains dossiers avec service RH (accidents, stagiaires …) - DICT Gestion de planning : - Gestion du planning des agents du service technique - Cogestion du logiciel des absences avec service RH - Suivi du planning d’affichage règlementaire

Profil attendu

- Maîtrise de l’outil informatique - Maîtrise de soi - Sens de l’écoute et des relations humaines - Capacité d’adaptation et d’expression orale et écrite - Sens de l’organisation du travail, polyvalence et autonomie - Sens du service public (neutralité, égalité, de traitement de personnes, respect de l’intérêt général) - S’exprimer clairement, conserver neutralité et objectivité face aux situations.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Lettre de motivation Curriculum vitae Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Réf. O032260323000714Fonction publique territoriale