ASSISTANTE DE DIRECTION (h/f) - COMMUNE DE MARTIGUES

3) Technicité du poste et Compétences exigées Savoirs, connaissances théoriques - Maîtrise des techniques du secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Savoir faire / Savoir-être - Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail - Discrétion - Rapidité d'exécution et capacité à travailler en fonction des priorités et de la charge de travail - Qualités relationnelles et sens du Service Public - Polyvalence et sens du travail en équipe 4) Conditions d’exercice Diplôme requis (si nécessaire) : Bac + 2 - Permis, habilitation, autorisation : Habilitation FAST (dématérialisation des actes administratifs : délibérations, décisions, arrêtés municipaux) - Lieu de travail : Bureau situé au 3ème étage de l'Hôtel de Ville - Cycle de travail : Temps complet : horaires de bureau 08 H 30 / 12 H 00 - 13 H 30 / 17 H 30 (Horaires variables) Heures supplémentaires de travail : semaine précédente un scrutin électoral - Avantages éventuels liés au poste : RIFSEEP : C2 - Contraintes et difficultés particulières du poste : Travail sur écran - Niveau de pénibilité et exposition aux risques (cf annexe condition de travail) : 5) Système Relationnel - Interne : Relations avec le personnel de la Direction (9 services) et les divers services de la Ville (Cabinet du Maire, Secrétariat des Elus, DGS, …), Elus… - Externe : Relations avec les administrés, les mandataires des candidats lors d'élections, les organismes externes à la Ville… 6) Compétences spécifiques de l’agent développées au cours de sa carrière - Diplôme, qualifications : BTS Assistante de Direction - Formations : Principes d'organisation et de gestion d'un secrétariat, les Valeurs du Service Public, Approche du statut de la Fonction Publique Territoriale, Ecrits professionnels : de la prise de note à la restitution écrite, bureautique (pack Office) et informatique (Sélec, Windev,…) Cette fiche de poste fera l’objet des modifications nécessaires à la réalisation des activités et nécessités de service public.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi [email protected] - Avant la date limite de candidatures. Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.