RESPONSABLE DES OPERATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES DU PÔLE LOGISTIQUE INTEGREE

GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT Grade : Adjoint des cadres/ Technicien Supérieur Hospitalier Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : lundi au vendredi, 8h00 - 12 h00 ou 12h30 - 16h18 (horaires modulables) avec journées de télétravail possibles Responsable(s) hiérarchique(s) : Directeur des Achats et des Logistiques Ingénieur en charge du Pôle de Logistique Intégrée. DEFINITION DU POSTE Le responsable administratif du PLI, outre l’aide apportée au responsable du PLI sur le volet administratif, assure trois missions principales : 1 - Pool de liquidations extérieures Diriger, coordonner et organiser le pool de liquidations des prestations extérieures en coordination avec la responsable de la Cellule Finances Analyses de Gestion de la DAL. 2 - Cellule comptable et financière Elaborer le budget d’exploitation prévisionnel et assurer le suivi comptable et financier des dépenses et des recettes du PLI en lien avec la responsable de la Cellule Finances Analyses de Gestion de la DAL Suivre les contrats et les conventions gérés par le PLI Conduire des procédures d’achat de biens et de services du PLI en lien avec le bureau des marchés (de la rédaction du cahier des charges jusqu’à la présentation de l’analyse des offres à la commission de choix) Assurer le suivi et l’évaluation des fournisseurs Elaborer, faire évoluer, actualiser et assurer le suivi des tableaux de bord d’activités et financiers Centraliser et traiter les données quantitatives et financières des secteurs du PLI en vue notamment de l’élaboration du rapport d’activité de la DAL. 3 - Au niveau du Groupement Hospitalier de Territoires Assister le responsable du PLI dans la coordination du groupe Expert Achat Logistique (organisation, conduite de réunions, rédaction des comptes rendus…) Conduire les procédures achat de biens et de services en lien avec le Coordonnateur Achat du GHT et le bureau des marchés. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES Ingénieur en charge du Pôle de Logistique Intégrée Encadrants du Pôle de Logistique Intégrée Responsable de la Cellule Finances Analyses de Gestion de la DAL Bureau des Marchés du CHU Fournisseurs et prestataires extérieurs.