Chef de projet événementiel pour l’organisation du Vern’on Fire Festival - Vernon

Positionnée entre Paris (80 km) et la métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires telles que l’A13, la Ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service évènementiel un(e) Chef(fe) de projet en renfort dans le cadre de l’organisation du Vern’on Fire festival. – Poste à pourvoir à compter dès que possible. Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Évènementiel vous serez missionné(e) au pilotage global du projet, vos missions seront les suivantes : MISSIONS Planifier et coordonner l’ensemble de l’organisation du festival Élaborer et suivre le retroplanning global Assurer la coordination entre les différentes équipes (production, technique, communication, partenaires) Organiser les réunions de suivi et rédiger les comptes-rendus Superviser la logistique générale du festival Coordonner les prestataires (sécurité, restauration, technique) Gérer les autorisations administratives et réglementaires Mettre en place les dispositifs d’accueil du public et des artistes Identifier et contractualiser avec les prestataires Assurer le suivi opérationnel et budgétaire Gérer les relations avec les partenaires Élaborer et suivre le budget opérationnel Optimiser les coûts de production Assurer le reporting financier auprès de la direction Encadrer les équipes opérationnelles Organiser le travail des bénévoles et coordinateurs Garantir la bonne circulation des informations entre les pôles Superviser l’installation, l’exploitation et le démontage Gérer les imprévus et assurer la fluidité de l’événement Veiller au respect des normes de sécurité et des réglementations