Assistant instruction (h/f) - COMMUNE DE NARBONNE

Sous l'autorité du responsable du Service de l’Instruction, l’assistant(e) contribue dans le cadre de ses attributions spécifiques, à la bonne organisation et à l’optimisation des missions du service de l’instruction. Missions : Suivi administratif des contrats en cours d’exécution • Recueillir les certificats et attestations auprès des titulaires de marchés. • Solliciter la validation des services. • Procéder à la notification des reconductions. • Elaborer un état semestriel des dates d’échéance des contrats et informer les services concernés. Suivi et/ou passation des marchés sans publicité ni mise en concurrence préalables • Contrôle de la régularité juridique du recours aux contrats de gré à gré. • Recueil des certificats et attestations auprès des opérateurs concernés. • Le cas échéant, formalisation le cas échéant de la procédure de passation de ces marchés jusqu’à la notification. Passation des marchés subséquents aux accords-cadres en lien avec l’Instructeur • Suivi administratifs des accords-cadres à marchés subséquents. • Mise en œuvre de la procédure de passation des marchés subséquents jusqu’à la notification, en veillant à leur régularité juridique, plus particulièrement : - en rédigeant les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, notamment la lettre de consultation, - en aidant à l’analyse des offres ou en contrôlant les rapports d’analyse des offres, - en présentant les dossiers aux commissions dédiées. Diverses tâches de secrétariat de la direction : • Gérer les appels téléphoniques et les acheminements des courriers et parapheurs. • Procéder à l’organisation matérielle des commissions (convocation et impression des dossiers). • Procéder au classement et à l’archivage des dossiers. Conditions particulières du poste (horaires / contraintes…) / Habilitations ou prérequis éventuels nécessaires sur ce poste / Informations diverses liées au poste. • Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (cadre C – filière Administrative). • Rémunération statutaire avec régime indemnitaire. • Prime annuelle. • Comité des Œuvres Sociales : billetterie, chèques vacances, Carte Pass CE. • Politique RH active : formation, mobilité, évolution de carrière. • Temps de travail : 7h40/jour soit 1607 heures/an (34 jours de congés + 9.5 jours de RTT). • La maîtrise des logiciels métiers Marco et Safetender serait un plus.