Secrétaire Médicale - Accueil Urgences Adultes

Définitions / Abréviations : - - SAU : Service d’Accueil des Urgences - - UHCD : Unité d’Hospitalisation de Courte Durée - - CHU : Centre Hospitalier Universitaire - - USNP : Urgences et Soins Non Programmés Activités principales : - - Accueil physique et prise en charge administrative des usagers - - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques - - Contrôle de la cohérence des données /informations spécifiques au domaine d’activité - - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - - Recueil et saisie des données/informations - - Gestion et traitement des données/informations (recherche, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi) - - Orientation et renseignements du public - - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, archivage, envoi sécurisé des courriers de sortie) - - Gestion des rendez-vous de consultations post-urgences - - Réaliser la sortie informatique du patient et la saisie des actes - - Recueil de l’identité des étudiants de garde au SAU (Externes et Internes) Autres activités : - - Formation et accompagnement des nouveaux arrivants aux techniques et procédures relatives au secrétariat - - Participation à la coordination du parcours patient en lien avec les équipes médicales et paramédicales - - Prise en charge des étudiants en stage de formation en secrétariat Caractéristiques du poste : - - Poste en 11h30 (7h30/19h30 – 19h30/7h30) et en 10 h (19h30-5h30) - aternance jour/nuit - - Etre apte au travail en 12h jour/nuit et Week end - - Travail un Week end sur deux - - Alternance poste d’accueil et poste de gestion des sorties