Secrétaire de la Maison Départementale des Solidarités - Offre 2095

Compétences techniques : · Connaître les spécificités de l'activité de la collectivité · Connaître les différentes politiques publiques de la collectivité · Savoir situer son action dans le champ légal et réglementaire de ses domaines d'intervention · Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité · Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...) · Utiliser les techniques de recueil, de traitement et de diffusion de l'information · Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions · Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint) · Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet) · Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité Compétences relationnelles : · Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique · Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles · Savoir créer un climat et une relation de confiance · Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers · Respecter la notion de secret professionnel · Savoir gérer les interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté · Savoir écouter · S'inscrire dans un cadre hiérarchique et fonctionnel · Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes · Etre en mesure de travailler en équipe · Savoir faire respecter des règles /échéances Compétences stratégiques : · Décrypter les attentes et identifier les besoins · Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative · Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail · Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail · Faire preuve de curiosité intellectuelle * Savoir faire face à une situation de crise ou d'urgence

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.