Responsable Administratif et Financier

Missions principales : - Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure - Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d’achat public - Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement Activités essentielles : Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure - Élaborer en lien avec le secrétaire général adjoint le budget de l’IFPRA - Contribuer à l’exécution du budget et au suivi des opérations financières - Contribuer à l’élaboration du compte financier en lien avec l’agent comptable - Participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d’achat public - Recenser et identifier les besoins de la structure et passer les commandes, dans le respect du code de la commande publique - Gérer les procédures liées aux marchés publics - Suivre l’exécution des contrats relatifs au fonctionnement et à la maintenance - Être l’interlocuteur de la division des systèmes d’information du rectorat sur les sujets relatifs au parc informatique - S’assurer de la tenue de l’inventaire physique des biens en cohérence avec l’inventaire comptable - Superviser la gestion des locaux en lien avec le prestataire technique représentant le propriétaire et la division de la logistique du rectorat - Contribuer à la mise en œuvre du plan d’action du DUERP - Veiller en lien avec l’assistant de prévention à la tenue des différents registres liés à la sécurité Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement - Encadrer et gérer le service administratif et financier et coordonner son activité dans le respect de la réglementation et des délais - Veiller au respect des procédures et garantir la conformité des actes et opérations à la règlementation - Planifier et piloter la production des documents budgétaires et financiers - Assurer la veille juridique, administrative et financière et garantir le respect de la réglementation en proposant des modèles de mise en œuvre - Participer au processus gestion administrative et financière dans le cadre du label Eduform