Secrétaire-assistant de conseillers

Compétences techniques : -Sens de l'organisation - (expert) -Gestion d'un agenda - (expert) -Utilisation des logiciels de traitement de texte et de tableur (open office) - (expert) -Techniques de communication écrite et orale - (maîtrise) Savoir-faire : -Accueillir et prendre les messages téléphoniques Savoir hiérarchiser les informations et les messages -Enregistrer et classer les documents -Saisir et mettre en forme des documents Savoir-être : -Confidentialité -Aptitude au travail en équipe -Réactivité -Courtoisie -Ponctualité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - L'organisation du travail fonctionne en binôme, c'est-à-dire 2 assistants en plage horaires décalés. Les horaires des assistants en binôme couvrent la plage horaire 8h30-19h00 par un roulement journalier organisé comme suit : 8h30-18h00 / 10h00-19h00 sous réserve d?adaptation pour nécessité de service. Les assistants sont placés, deux fois par an, en situation d?astreinte le samedi et le dimanche (présence le samedi au ministère de la culture, rue de Valois de 9h à 17h puis joignable sur le portable de permanence jusqu?à 19h, et le dimanche, il reste joignable sur le portable de permanence de 9h à 18h). L'agent perçoit une indemnité pour sujétions particulières dans le cadre de ses fonctions. L?agent est tenu d'observer, pendant la durée de ses fonctions au cabinet et par la suite, le secret professionnel sur les travaux qu'il aura effectués ou les renseignements qu'il aura recueillis.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.