gestionnaire administratif des affaires juridiques (F/H)

Activités principales 1. Gestion administrative et coordination des instances Organisation administrative et logistique des instances pilotées par le service : réservation de salles, convocations, préparation de documents, gestion des présences etc… Gestion du suivi administratif post-séance : délibérations/procès-verbaux (mise en forme, en signature, diffusion, publication) Coordination des contributions des services et composantes 2. Suivi des actes administratifs Suivi des actes soumis à publication dont le recueil des actes administratifs Collecte, classement, mise en ligne des actes (internet, intranet) Mise à jour des tableaux de bord Relance des services et sécurisation des procédures 3. Participation à l’organisation des opérations électorales Mise en œuvre des processus électoraux : préparation des actes, publication de documents, suivi des opérations en lien avec la référente 4. Appui aux procédures disciplinaires et aux précontentieux et contentieux Gestion des aspects administratifs des procédures : agenda, convocations, envoi de courriers, suivi des pièces 5 . Appui administratif aux activités liées à la protection des données Participation à l’organisation matérielle et administrative des activités liées à la protection des données 6. Participation à la gestion et à la structuration du service Mise en forme des documents juridiques Suivi des aspects financiers (devis, facturation) Classement et archivage des documents du service pour garantir la traçabilité Suivi de l’activité du service (tableaux de bord) Gestion du site intranet du service Participation à la formalisation, à l’amélioration et à la simplification des procédures et évolution des outils de suivi Activités associées Accueil et orientation des saisines du service Participation à des dossiers spécifiques dont les assurances. Le périmètre des missions a vocation à s’adapter aux besoins du service et pourra évoluer en fonction des priorités et des compétences de la personne recrutée.