Adjoint administratif (service économique et financier/ marchés publics)

Gestion des marchés publics : • Participation à la préparation et au suivi des marchés publics, • Suivi des engagements contractuels et respect des procédures administratives, • Coordination avec les services internes pour répondre aux besoins en marchés publics. Gestion des commandes et factures : • Demande de devis aux fournisseurs pour les besoins hors marché, • Engagement des devis signés et suivi des commandes, • Relance des fournisseurs sur les factures en attente, • Gestion des litiges concernant les factures ou livraisons, • Gestion des demandes liées à la paierie concernant les factures traitées, • Création et suivi des fiches d’inventaire dans Cpage. Gestion des titres divers : • Titres de prestations coiffure et autres. Missions liées à l’économat et au suivi financier : • Mandatement des emprunts et des loyers au 20 du mois, • Suivi des tâches de début et de fin de mois (remboursement des linges traités en interne, repas livrés), • Contrôle et déclaration des factures de laboratoire et autres dépenses médicales (site Ameli), • Mise en place et suivi de tableaux de bord, classement des factures après chaque mandement et en fin d’exercice comptable, • Suivi de certains matériels en location et mise en place/suivi des contrats de maintenance, • Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau.