SECRETAIRE DU CHEF DE SERVICE TERRITORIAL DE LA POLICE AUX FRONTIERES (STPAF)

Groupe RIFSEEP:2 Vos activités principales Secrétariat particulier du Chef du Service Territorial de la Police Aux Frontières de Mayotte et de son Adjoint Anime, coordonne et organise le secrétariat du Chef du Service Territorial de la Police Aux Frontières de Mayotte (STPAF) et du Chef adjoint STPAF Assurer l’accueil physique et téléphonique Organise l’agenda dans la gestion des réunions et audiences, notamment en liaisons avec les différents services PAF et de la DTPN Gestion du courrier (réception, classement, transmission) Rédige et produit des documents Liaison avec la DTPN Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques Préparer les réunions, les visites, les rendez-vous Prise en charge des aspects matériels et logistiques Suivre les affaires courantes du service Gérer les dossiers journaliers et réservés Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Bon niveau rédactionnel Exigence de discrétion compte-tenu de la nature du poste occupé et du caractère confidentiel et sensible de documentation produite et archivée par le service. Poste à responsabilité et de confiance Polyvalence, disponibilité, rigueur, esprit de synthèse et réactivité Travail en régime hebdomadaire 40h30 (25 CA + 29 ARTT) Utilisation du logiciel ALICE, Maîtrise des logiciels bureautique (Open office, Excel, Word, etc....). Votre environnement professionnel Activités du service Contrôle aux frontières (compétence territoriale), Le STPAF assure des missions de lutte contre l’Immigration irrégulière, la surveillance de la circulation transfrontalière, la fraude documentaire, le travail dissimulé. Elle participe à la sécurité des moyens de transports internationaux et est également chargée de la surveillance et de la gestion de la zone d’attente et d’exécution des arrêtés préfectoraux de reconduite à la frontière des étrangers en situation irrégulière. Composition et effectifs du service Le STPAF 976 compte 320 fonctionnaires dont 1 Commissaire 3 Officiers Liaisons hiérarchiques Chef du service territorial de la PAF de Mayotte. Chef STPAF adjoint, Chef CCOT. Liaisons fonctionnelles Toutes unités DTPN et Préfecture.