Assistant d'élus (F/H) - NANCY

Secrétariat Général - Mission service à l'usager et démarche qualité Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux - catégorie B, filière administrative Recrutement par voie statutaire ou contractuelle à défaut Date limite de candidature : 26/04/2026 Le service assure l’appui administratif et organisationnel auprès des élus, en lien étroit avec les services de la collectivité. Vous contribuez au bon fonctionnement des instances et à la fluidité des échanges entre les élus, les services et les partenaires externes. • Vous organisez et gérez l’agenda des élus, en assurant la planification des rendez-vous et des déplacements selon les priorités. • Vous préparez les réunions et instances (conseils, assemblées…), en constituant les dossiers et en assurant le suivi des décisions. • Vous rédigez et mettez en forme différents documents (courriers, notes, comptes rendus) et assurez leur diffusion. • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion et le suivi des courriers et sollicitations. • Vous facilitez la coordination entre les élus, les services et les partenaires, en veillant à la bonne circulation de l’information. De façon ponctuelle, vous pourrez être amené à assurer des missions identiques pour le Secrétariat de M. le Maire et être polyvalent sur les autres secrétariats d’élus.