F/H Chargé de l'aide au pilotage et à la gestion administrative de projets

Missions de l’agent : Rattaché à la Direction Déléguée EUt+, le chargé d’aide au pilotage de projets et de gestion administrative EUt+ assure deux missions principales : La coordination des projets supports et le suivi de la gestion administrative et financière. Relations fonctionnelles : Encadrement : Assistant administratif / PSO Collaboration étroite : Direction des Relations Internationales, Direction du Numérique, DRH, Pôle Ressources, Pôle Pilotage, Agence Comptable, Service de l’Enseignement des Langues, coordinateurs WP Relations externes : Secrétariat Général Alliance EUT+, responsables WP des universités partenaires, Commission Européenne Activités principales : Coordination des projets support · Assistance aux acteurs des lots de tâches transverses (WPA2, WPA7, WPA8, WPA9) · Suivi des groupes de travail EUT+ et participation aux réunions inter-établissements · Point de contact et soutien pour les personnels UTT · Rédaction de livrables et rapports · Animation des outils de suivi de projets (PROJETS, GRIST, Resana) · Accompagnement des actions de transformation (Student Board, cours de langues, FSDIE, Francophonie) · Pilotage du plan d'attractivité et des campagnes de communication. Suivi de la gestion administrative et financière · Suivi et gestion du budget EUT+ global (conventions UE, ANR, collectivités) · Tenue des tableaux de bord financiers et préparation des budgets · Production des justificatifs en conformité avec les règles des différents bailleurs de fonds (UE, Région…) · Encadrement de l'assistant administratif/ (Project Support Officer) · Supervision des indicateurs (KPI) et du suivi du temps agents. La fiche de poste est amenée à évoluer au fur et à mesure de la mise en œuvre de l’initiative EUt+, de la direction déléguée. L’évolution des missions est un élément essentiel de cette fiche de poste.