secrétaire administratif et comptable - EPCC TERRE DE LOUIS PASTEUR

Secrétaire administrative et comptable Assistance à la direction 70% Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité Organisation du Conseil d’Administration : Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil d’Administration avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en préfecture) En collaboration avec la direction, élaboration du Budget /dossiers de subventions : Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie. Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement et le suivi administratif et financier des projets. Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics. Comptabilité Suivi des contrats, conventions et partenariats Ressources humaines : Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, Suivi de l’absentéisme, des dossiers assurance statutaire Elaborer les actes administratifs Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation) Assurer une veille juridique : Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique, Rédiger des documents administratifs, conventions… Source du droit (Statut de la FPT, code du travail, législation sociale, jurisprudence… ) Règles relatives à l’accès aux documents administratifs Instances, processus et circuits de décision