Chef(fe) de service instruction FEAMPA - Conseil Régional de Guadeloupe

Contribuer au portage des fonctions d'organisme intermédiaire de la collectivité selon les principes de bonne gestion financière Contribuer à assurer la mise en œuvre du programme Assurer l'interface avec les acteurs internes (directions du CR) et externes Assurer la veille réglementaire nécessaire à la mise en œuvre du programme. Piloter l’activité du service et mettre en place les outils de suivi afférents -Mettre en place des outils de suivi et de programmation de l’activité du service répondant aux objectifs du programme et de l’OI -Mettre en place des outils de suivi de l’activité de chaque agent -Partager à l’échelle du service les échéances et objectif à tenir -Assurer un cadencement de l’activité du service en lien avec la comitologie mensuelle -Suivre les stocks et les délais d’instruction des différents dossiers dans l’objectif de :les performer -Evaluer les agents, fixer et suivre les objectifs du service -Veiller à l’actualisation et à la montée des compétences des instructeurs Superviser l’activité des agents du service et les conseiller -Accueillir et accompagner aux porteurs de projet en lien avec les instructeurs -Contrôler le respect de la piste d’audit et sécuriser les dossiers avant passage en comitologie -Assuer le suivi du conventionnement dans les délais prescits -Supervision,validation et co signature du rapport d’instruction (DS) Supervision,validation et co signature du rapport de service fait (DP) -Organiser les visites sur place en lien avec les instructeurs Echanger avec les directions techniques et les acteurs régionaux/nationaux -Développer et animer les acteurs du réseau -Préparer et participer aux réunions d’échanges auprès des directions techniques de la collectivité -Participer aux réunios organisées par la DGAMPA et régions de France. Assurer les travaux en lien avec les reportings,les audits et contrôles -Participer, suivre les phases d’audit et de contrôle et préparer les documents afférents -Etablir à l’année un calendrier des reportings OI e assurer leur formalisation dans les délais de l’AG.