Secrétaire général auprès de la directrice générale des services du Département (h/f)

Le Département de la Marne compte plus de 2 000 agents répartis dans 8 directions/pôles. En tant que secrétaire général auprès de la Directrice Générale des Services (DGS), vous jouerez un rôle essentiel de coordination dans la mise en œuvre des décisions stratégiques de la direction générale. Vous coordonnerez les activités de la direction générale et assurerez le suivi des projets et des dossiers. Vous représenterez la DGS auprès des instances internes et externes en assurant une communication efficace et une collaboration constructive. Coordination de l’action administrative … • Assurer le suivi des commandes et décisions de la Direction générale, • Coordonner l’action des directions et pôles sur les dossiers transversaux, • Organiser le suivi des priorités fixées par l’exécutif. Suivi stratégique & pilotage des projets … • Suivre l’avancement des projets structurants du Département, • Coordonner les directions concernées, • Proposer des outils de pilotage et de suivi. Gestion des dossiers sensibles … • Assurer le suivi des dossiers à forte sensibilité institutionnelle ou médiatique, • Coordonner les réponses administratives, • Préparer les éléments d’aide à la décision pour la DGS et l’exécutif. Communication interne & transversalité … • Coordonner la communication interne de la collectivité, • Veiller à la cohérence avec les orientations politiques de l’exécutif, • Favoriser le travail transversal entre directions. Organisation des grands événements institutionnels … • Coordonner l’action des services dans la préparation d’événements majeurs, en particulier l’organisation des Assises de Départements de France. Animation de la gouvernance administrative … • Préparer et suivre les réunions de direction, • Assurer le suivi des décisions et arbitrages, • Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail. Coordination avec les organismes associés … • Assurer l’interface entre la Direction générale et les principaux organismes partenaires du Département (MDPH, SDIS, FDE, établissements publics associés), • Suivre les dossiers stratégiques ou transversaux impliquant ces structures, • Faciliter la coordination des politiques départementales avec leurs actions, • Préparer, en lien avec les directions concernées, les positions de la collectivité dans les instances de gouvernance.