Assistant administratif - Secrétariat du SDPAF du Haut-Rhin

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous l’autorité de la cheffe du secrétariat départemental, vous êtes chargé de : - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du service - Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs - Suivre les échéances et les circuits de validation des documents administratifs - Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs - Préparer des dossiers pour le chef de service - Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi) - Participer à la gestion de l’agenda du chef de service et à l’organisation logistique des réunions - Alimenter et mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi - Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du service - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et compte rendus Votre environnement professionnel : Activités du service: Le poste s'inscrit dans l'organisation de la Police aux Frontières du Haut-Rhin, service opérationnel chargé du contrôle aux frontières, de la lutte contre l'immigration irrégulière et des missions de sécurité associées. Composition et effectifs du service 126 effectifs, dont 3 agents au sein du secrétariat départemental Liaisons hiérarchiques Chef du SDPAF Liaisons fonctionnelles Préfectures – SGAMI-EST - RH DIPN68