Assistant(e) Administratif (ve) - Mairie de FIRMINY

(Regroupe l’ensemble des missions qui peuvent être confiées à l’agent en fonction du grade qu’il occupe) Organisation et gestion des Archives Municipales : Collecte, traitement, conservation, communication et mise en valeur des documents produits par les services municipaux Organisation des services d’accueil et d’orientation du public et assurer la promotion du fonds documentaire Concevoir et mettre en œuvre des instruments de recherche des archives ainsi que la politique archivistique Animation de réseau culturel et patrimonial local L’agent est placé sous l’autorité du Responsable du service et du (si N+2) et du Directeur de Pôle Collecte des fonds publics et privés Organiser les relations avec les services versants Elaborer des tableaux de gestion Réaliser les opérations de versement et d’élimination réglementaire Collecter des fonds d’archives d’origine privée : développer les relations avec les donateurs, connaître et suivre le marché privé, assurer la sécurité juridique des fonds collectés Traitement et classement des fonds : Elaborer et appliquer un plan de classement Réaliser et contrôler l’indexation Mise en place de l’archivage électronique Résorber l’arriéré Conservation des fonds : Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires Assurer le suivi des prêts pour des expositions Communication des fonds d’archives au public Organiser l’accueil des lecteurs Assurer le suivi des statistiques de fréquentation Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches Répondre aux besoins de consultation des services versants Valorisation et médiation des fonds d'archives : Mettre en œuvre l’offre pédagogique et culturelle Participer à la définition et à la mise en œuvre des plans de numérisation Participer à la conception d’un site internet et assurer la diffusion et l’éditorialisation des données mises en ligne. Missions secondaires : Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique, Planification des besoins patrimoniaux en lien avec le service Patrimoine Afin d’assurer la continuité de service, l’agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d’emplois.