Assistant(e) administratif(ve) au sein d'un secrétariat de CPN

Groupe RIFSEEP : GROUPE 1 Vos activités principales : En liaison directe avec la cheffe du secrétariat, vous devez notamment assurer : - Secrétariat de circonscription Mise en forme des documents et rédaction de courriers, Réception, classement, enregistrement des courriers, courriels y compris sur logiciels spécialisés et distribution Assurer le suivi et le traitement des mails via la messagerie fonctionnelle de la CPN Divers états statistiques Archivage local - RH de proximité Suivi de la carrière des agents de la CPN Mettre à jour les informations dans DIALOGUE 2 (arrêt de travail, changement d’adresse, de situation etc. Traitement et suivi des différentes demandes des agents concernant leur carrière ou leur situation personnelle Suivi de l’évolution Gestion des cartes professionnelles électroniques en tant qu’autorité d’enregistrement locale (AEL) - Secrétariat judiciaire Assurer le contrôle qualité des procédures judiciaires quotidiennement. Assurer la conformité des procédures papiers et numériques. Établir des données statistiques opérationnelles (ORUS et LRPPN). Télécharger, enregistrer et envoyer les procédures numériques au TJ du ressort. Transmettre les procédures judiciaires après avoir assuré le contrôle qualité de la procédure. Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat est placé sous l’autorité directe du chef de service. Le secrétariat est chargé de toutes les tâches administratives liées à la gestion et à la carrière des agents, de la gestion et suivi du courrier, du secrétariat judiciaire Composition et effectifs du service Le secrétariat est composé de deux agents : 1 secrétaire administrative et 1 adjoint administratif Liaisons hiérarchiques Le chef de service et/ou son adjoint. Liaisons fonctionnelles DIPN– SGAMI – Sous Préfecture -Parquet – Trésorerie.