Gestionnaire SPIP53 - RA Laval

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions (de manière non exhaustive) : - Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, rédaction en alternance des comptes-rendus de réunions, secrétariat de direction et gestion administrative du partenariat (suivi des conventions, suivi des agréments des visiteurs de prison, organisation des interventions des partenaires ; - Gestion administrative des dossiers des personnes suivies dans le cadre de l’activité du service : gestion spécifique des dossiers concernant les nouvelles prises en charge (« dossiers BEX »), gestion spécifique des enquêtes sociales rapides (ESR) ; - Secrétariat et greffe lié à l’activité du SPIP à la Maison d’Arrêt : préparation et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine (classement, archivage, courrier) ; - Rôle de référent APPI/PRISME (logiciels métier) ; - Archivage physique des dossiers et participation aux versements aux archives départementales ainsi qu’à la préparation de la mise en destruction des dossiers dont la fin de mesure est intervenue depuis 5 ans ; - Gestionnaire administratif (assistance au gestionnaire RH) : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés, gestion des frais de changement de résidence et des frais de santé ; - Gestionnaire CHORUS - Économat (assistance au gestionnaire budgétaire) : mise à disposition des crédits, gestion financière du budget, gestion des engagements juridiques, travaux de fin d’exercice, gestion des frais de déplacement ; - Diverses missions de soutien logistique. Composition et effectifs du service : 3 cadres (1 directrice, 1 directeur adjoint et 1 cadre de proximité), 14 Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (CPIP) dont 2 travaillant à la Maison d’Arrêt de Laval (milieu fermé), 1 Assistant de Service Social (ASS), 2 Agents de Surveillance Electronique (ASE), 1 Secrétaire Administratif (SA)chargé de la Gestion du budget et des ressources humaines, 3 Adjoints Administratifs. Votre hiérarchie : Dépend en fonction du poste occupé. Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du poste occupé.