FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 27 jours
Assistant-e- d'Unité de contrôle pour des inspecteurs-trices du travail en section, DDETS 61
Localisation
Cité Administrative - Place Bonet - CS 30358 - 61000 ALENCON CEDEX (61)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
27 mars 2026
Date limite
26 avril 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
1/ Secrétariat de l'unité de contrôle (dont intérim de l'autre assistant (e)) :
2/ Gestion du courrier , des instances, préparation de réponses.
Gestion de la boite mail institutionnelle ( réponses, archivage numérique)
Gestion de l'archivage (jusqu'aux demandes de destruction ou préparations de versements)
Gestion des dossiers papier et numérique pour les entreprises et chantiers
3/ Gestion du planning de congés
4/ Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat
Recevoir filtrer et transmettre les appels téléphoniques
Orienter les interlocuteurs et relayer si nécessaire l'information
5/ Assistance aux agents de l'unité dans le cadre d'actions de contrôle
6/ Préparation des dossiers juridiques
7/ Contribuer au bon fonctionnement du service.
Liaisons avec les autres services selon les sujets (internes et externes)
Profil attendu
Poste ouvert à un agent de catégorie B ou à un agent contractuel titulaire d'un bac
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et des missions des services déconcentrés de l'État -N-
- Connaissances administratives dont le cadre déontologique d'intervention du système d'inspection du travail -M-
- Connaissances juridiques sur le code du travail et des méthodes et conditions d'intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace -A-
Savoir-être :
Discrétion ***
Autonomie **
Réactivité **
Rigueur et méthode ***
Aisance à s'exprimer **
Aptitudes relationnelles **
Aptitudes au travail en équipe***
Savoir-faire :
- Capacité d'analyse et de synthèse -A-
- Qualités de rédaction et relecture -M-
- Maîtrise des outils informatique et des applicatifs métiers -M-
Conditions d'exercice
1)
Travail en bureau partagé avec l'autre assistant-e.
Certaines missions ne sont pas télétravaillables.
2)
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
Offre de formation INTEFP
3)
Lieu d'affectation :
- Cité Administrative - Place Bonet - CS 30358 - 61000 ALENCON CEDEX
- Travail sur site détaché 57rue Cazault 61000 ALENCON
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature cv + lettre de motivation par mail en précisant la référence, l’intitulé du poste et votre statut (agent titulaire ou agent contractuel) à :
- LANDAIS Thierry, Directeur départemental : [email protected] / 02 33 32 42 52
- Philippe RETO, Responsable d'unité de contrôle : [email protected] / 02.33.32.50.64 / 06.77.02.53.12
- [email protected]
Cadre juridique
Art. L332-2, 2°
Métier de référence
Secrétaire
Réf. 2026-2236202Fonction publique d'État