Assistant Projet Erasmus H/F

Appui à la coordination des projets MIC en lien avec la coordinatrice Erasmus - Coordonner les BIP : suivi global des projets hybrides et interface avec les partenaires européens dans le cadre et en application des règles du programme Erasmus+. - Missions supports (évènements, accueil des étudiants, etc…) Dans le cadre des projets Mobilité Internationale de Crédits (MIC) Appui à la coordination des projets MIC - Suivi des dossiers de mobilités MIC étudiants, d’enseignement et de personnels administratifs - Saisie et suivi des plateformes Beneficiary Module et MoveOn - Suivi des documents propres à Erasmus (réception et vérification des différentes pièces propres à chaque dossier) - Création et suivi des tableaux de versements des bourses pour chaque projet en cours - Création et Mise à jour de supports de communication - Création des accords institutionnels MIC - Lien avec la gestion financière - Accompagnement des personnels et étudiants sélectionnés Dans le cadre des projets Blended Intensive Programs (BIP) Coordonner les BIP : suivi global des projets hybrides et interface avec les partenaires européens dans le cadre et en application des règles du programme Erasmus+. - Accompagnement des équipes pédagogiques (porteurs de projets BIP) dans la préparation (programme, dépenses) et la mise en oeuvre des BIP. - Gérer les aspects administratifs et financiers des mobilités (étudiantes/enseignantes/administratives) à l’aide des tableaux de suivi : constitution et suivi des dossiers, saisie et suivi des plateformes BM et MoveOn, suivi des participants et des versements des bourses. - Organiser la logistique des mobilités BIP (lorsque CY est hôte) : accueil des participants, hébergement, déplacements, ; etc - Assurer la communication et la promotion des BIP auprès des étudiants, enseignants et partenaires de CY, création de supports de communication, en lien avec la DFIM Missions supports : - Appui à l’organisation d’évènement - Participation à la vie quotidienne de la DRI (accueil et renseignement des étudiants, participation aux différents événements, soutien logistique, organisation d’événements)