SECRETARIAT ACCUEIL ANTENNE MIXTE

Vos activités principales Description du poste : Accueil et secrétariat en antenne mixte (MO/MF) · Lister les arrivants / sortants quotidiennement (MF) · Tenir à jour le registre arrivant(s) (MF) · Gestion Prisme : création et mise à jour des mesures PPSMJ, transmission ou clôture des mesures (MO et MF) · Création des dossiers « papiers » (MO et MF) · Demande des casiers judiciaires (MO et MF) · Traitement du courrier externe et interne (MO et MF) · Accueil et gestion des partenaires intervenants au SPIP MF (Mission locale, Pôle-emploi, CPAM…) · Lien avec les CPIP (MO et MF) · Lien avec les autorités judiciaires (service de l’application des peines) (MO et MF) · Travail divers de secrétariat : autorisations d’accès (MF), notes de service, statistiques, archivage (MO et MF) · Participation et rédaction du compte-rendu de réunion (MO et MF) · Etablissement des différentes listes (MF) : libérables, rôle CAP… Accueil téléphonique, renseignements et prise de message via note Prisme, transmission des appels (MO et MF) Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ☒ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ☒ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : téléphone, PC, applications informatiques (PRISME, GENESIS, logiciels de bureautique)