Chef(fe) du service financier et des affaires générales - DSDEN 85

I/ Le pilotage budgétaire et financier II/ L’organisation de l’accueil et du service intérieur III/ Le pilotage immobilier Missions ou activités du poste : • Appui au pilotage des budgets opérationnels de programme HT2 (Élaboration, répartition budgétaire, contrôle des flux, alerte et conseils) : • BOP 140 : 1er degré • BOP 230 : Vie de l’élève • BOP 214 : Soutien • Supervision de la saisie, préparation des clôtures annuelles en lien avec les différents protagonistes et partenaires • Gestion des flux, suivi des paiements • Pilotage de la mission achat – Relations fournisseurs - Contrôle du service fait • Pilotage du dossier Service Minimum d’Accueil en lien avec le cabinet • Gestion des livrets d’évaluation • Gestion du dispositif petits déjeuners et plan bibliothèque en lien avec le cabinet • Gestion des fonds sociaux et forfait d’externat en lien avec les services compétents de la DSDEN • Suivi des dossiers « Fonds d’innovation pédagogique » • Mise en place des tableaux de bord pour la direction. • Organisation de l’accueil physique et téléphonique de la DSDEN • Contrôle des protocoles d’accueil physique et téléphonique (gestion des visiteurs, sécurité etc…) • Référente départementale Marianne • Gestion des litiges (intervenir en soutien de l’accueil en cas de visiteurs difficiles ou de situations complexes • Vérification des procédures mises en place dans le cadre de l’action Service public + • Supervision du courrier arrivée – courrier départ • Supervision des accès DSDEN, des plannings • Supervision des stocks et archives • Appui logistique aux manifestations et projets organisés par la DSDEN • Appui au pilotage des dossiers immobiliers et notamment le projet de rénovation de la cité Travôt qui impacte la DSDEN • Organisation et suivi des travaux au sein de la DSDEN • Organisation et suivi de l’entretien des locaux de la DSDEN • Organisation et suivi des déménagements des circonscriptions et CIO dans le département • Liaison avec le gestionnaire de la cité travôt • Représentant de la DSDEN au conseil d’administration de la Cité Travôt