ADJOINT ADMINISTRATIF

Vos activités principales L’adjoint administratif exercera les missions suivantes de secrétaire du pôle DDSE, de secrétariat de la direction du SPIP ainsi que des tâches de secrétaire de l’ALIP de Bar Le Duc : Service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Meuse – 45 boulevard Poincaré – 55 000 Bar Le Duc · Constitution et préparation des dossiers de placement sous surveillance électronique ; · Archivage des dossiers de placement sous surveillance électronique ; · Rédaction de courriers, planification de rendez-vous, contribution à la préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus · Gestion du standard téléphonique de l’antenne SPIP de milieu ouvert et de l’antenne SPIP de la Maison d’arrêt ; · Accueil du public (personnes placées sous main de justice) et des partenaires ; · Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures du milieu ouvert et du milieu fermé et transmission aux CPIP · Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures ; · Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l’antenne et des fournitures ; · Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles; · Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires ; · Contribution à la préparation des réunions ;