Gestionnaire greffe

Vos activités principales : L’agent greffe assure le suivi des situations pénales jusqu’à la libération définitive de toutes les personnes détenues de l’établissement et veille à la légalité de la mise en détention des personnes incarcérées à l’établissement. Ses missions sont les suivantes : - Organiser et contrôler les formalités et procédures d’entrée et sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement : écrous des arrivants, saisie dans le logiciel Génésis, enregistrement du titre de détention - Constituer et/ou mettre à jour des dossiers individuels des personnes détenues et saisie dans le logiciel Génésis - Suivre les effectifs quotidiennement - Informer les personnes incarcérées des évolutions de leur situation pénale - Réceptionner et préparer les actes de recours, d’aménagement de peine, de demande de mise en liberté - Traiter le courrier interne des personnes détenues - Gérer et contrôler les dossiers pénaux conformément au processus de labellisation - Préparer les commissions d’application des peines, mettre en œuvre et en assurer le secrétariat pour la saisie des décisions, leur suivi, préparer les notifications des décisions, classer les pièces au dossier et diffuser les ordonnances aux services concernés - Préparer, traiter et suivre les dossiers d’orientation et d’affectation via le logiciel DOT - Planifier et suivre les extractions judiciaires et administratives des personnes incarcérées à l’aide du logiciel ROMEO - Consulter et renseigner les applicatifs FIJAIS et FIJAIT - Organiser et tenir les registres règlementaires - Assurer l’interface avec les autorités judiciaires, administratives, hiérarchiques, … - Gérer le classement et les archives du service - Transmission des informations à la hiérarchie, communication avec les agents mouvements et les différents quartiers de détention, signaler sans délai tout incident à l’aide du moyen de communication adapté, … Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste téléphonique Outil informatique GENESIS Ligne analogique de fax